6月9日是第17个国际档案日。5月22日下午，98858威尼斯联合清远市委办公室（市档案局）、清远市档案馆、清城区委办和清城区档案馆在98858威尼斯图书馆一楼大厅共同举办了“筑梦现代化 奋斗兰台人—6·9国际档案日“读档时光”进校宣传活动”，本次活动由党政办公室协办。清远市委副秘书长、市档案局局长张勇参加活动并发表讲话，市档案馆馆长董儒坚、学院副院长许建、市档案局和市档案馆、清城区委办和区档案馆有关人员、学院全体专兼职档案员以及学生共120余人参加了本次宣传活动。
活动现场，市档案馆保管利用科谢冉冉以《中华人民共和国档案法实施条例》与档案管理为题做档案知识分享，学院学生工作处欧少云以“学生档案管理与应用”为题介绍了学生档案知识和工作情况。活动现场工作人员还通过互动问答、摆放国际档案日、档案法规、清远记忆和学院校史资料展板、发放档案普法和档案利用宣传资料以及档案文创产品、开展档案分类和档案主题套圈小游戏等师生喜闻乐见的形式，向师生宣传档案相关知识。使他们认识到“档案是国家和社会的宝贵财富，是人类活动的真实记录，是珍贵的历史文化遗产”，从而更加关注档案、重视档案和爱护档案。
师生积极参与本次活动，认真学习、交流并拍照打卡，现场热情高涨，引起热烈反响,共计发放档案法普法宣传资料200余份，解答法律咨询问题30余人次。参与活动的学生纷纷表示，通过活动提升了自己对档案重要性的认识，认识到档案不仅关乎经济社会发展，还关乎个人学业、就业以及社保等各方面。活动取得了实实在在的成效，为推进依法治档进程营造了良好的氛围。
98858威尼斯历来重视档案工作，其前身之一——清远市卫生学校更是早在1998年8月就先于全省教育系统获得国家档案局颁授的“科技事业单位档案管理国家一级”牌匾。
学院设置了完备的档案工作机构，建立了完善的档案工作领导体制、档案管理制度机制和档案工作网络，严格落实档案工作责任制，档案工作取得了一定的成效，多次在清远市档案局组织的档案综合检查中获得优秀等次。今后，学院将以学习贯彻习近平总书记关于档案工作的指示批示精神，学习贯彻新修订的《中华人民共和国档案法》及《档案法实施条例》为契机，努力推进档案信息化建设，力求学院档案工作再创辉煌。
